Datenschutzerklärung HPVWM2023

Version vom 21.06.2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Veranstalter der HPVWM2023 (nachfolgend Orga HPVWM2023 oder Orga), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

  1. Verantwortlicher / Vertreter

    Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Werner Klomp, Steig 20, 6840 Götzis. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: ORGA@HPVWM2023.ORG

  2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

    Wir erheben in erster Linie die Personendaten (von Teilnehmern und Helfern), die wir für die Durchführung der HPVWM2023 benötigen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte sofern nicht für die Durchführung der HPVWM2023 erforderlich (z.B. für Zeitmessung) mit Ausnahme der Ranglisten welche öffentlich publiziert werden (auch auf externen Plattformen).

    Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, den User-Agent-String Ihres Browsers, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website) werden für nicht personalisierte Analysen zur Nutzung der Website genutzt.

  3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

    Die erhobenen Personendaten werden zur Austragung der HPVWM2023 verwendet.

    Dabei kann untersteilt werden in die interne, nicht öffentliche Verwendung erhaltener Daten zur Austragung der WM durch die Orga und unseren IT-Dienstleister (z.B. E-Mail, Adressen, Telefonnummern) und der öffentlichen Publikation von Daten der Teilnehmer auf der Webseite (Startnummer, Name bzw. Initialen gem. Wahl Teilnehmern) insbesondere im Rahmen von Ranglisten oder Rennberichterstattung.

    Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

    Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);

    Gewährleistungen der Austragung der WM, insbesondere der Websites;

  4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

    Wir setzen auf der Website HPVWM2023.ORG keine "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.

  5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

    Da es sich bei der HPVWM2023 um eine Veranstaltung in Österreich und der Schweiz handelt und die Mitglieder des Organsisationskomitee entsprechend in mehreren Ländern ansässig sind (v.a. ÖSTEREICH, Schweiz und Deutschland) erfolgt die Datenweitergabe und Datenübermittlung grenzübergreifend. Wir geben im Rahmen unserer Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

    • Mottus Informatik als unser Dienstleister im Bereich Informatik
    • Drop Limits (droplimits.de) für Ergebnisse, Ranglisten, Bilder, Filme, Rennberichte und ähnliches
    • Das Velomobilforum für Ergebnisse, Ranglisten, Bilder, Filme, Rennberichte und ähnliches
    • Lokale Medien für Ergebnisse, Ranglisten, Bilder, Filme, Rennberichte und ähnliches
    • Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien

    Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein.

  6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

    Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Durchführung der HPVWM2023 nötig ist, für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie zeitnah grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

  7. Datensicherheit

    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie IT- und Netzwerksicherheitslösungen und Zugangsbeschränkungen.

  8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

    Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Personendaten ist eine Teilnahme (sei es als Teilnehmer oder Helfer) an der HPVWM2023 grundsätzlich nicht möglich.

  9. Rechte der betroffenen Person

    Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Datenbearbeitung und auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zur Teilnahme an der HPVWM2023 stehen kann und dies Folgen der Teilnahmemöglichkeit an der HPVWM2023 haben kann.

    Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

    Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

  10. Änderungen

    Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.